IMAGE-PRO

IMAGE-PRO è la soluzione di Labinf Sistemi Gruppo Labinf per la realizzare un sistema integrato per l'archiviazione ottica documentale e la gestione di un protocollo informatico.

IMAGE-PRO tratta sia la gestione di un protocollo informatico, che quella connessa con l'archiviazione ottica dei documenti di un qualsiasi Ente pubblico o Azienda privata, nel rispetto dei requisiti richiesti e indicati dalla normativa vigente (DPCM 31/10/2000 , DPR 445/2000, CNIPA - ex AIPA).


La modularità di IMAGE-PRO consente l'attivazione graduale dei vari moduli, garantendo la compatibilità, l'integrazione e l'univocità dei dati. Il risultato è una soluzione flessibile, facile da usare, capace di crescere ed evolversi dinamicamente con le necessità dell'Azienda.


Ove sia necessario, è anche possibile prevedere l'integrazione dei moduli di IMAGE - PRO con altri prodotti di terze parti e ciò potrà avvenire sia sfruttando opportuni moduli di interfaccia già predisposti sia mediante opportune personalizzazioni.

Principali caratteristiche di IMAGE-PRO

La soluzione IMAGE-PRO offre interessanti caratteristiche tecniche:
- Interfaccia Web/Windows
- Architettura Web/Client-Server
- Indipendenza da piattaforma Hardware e Database
- Integrazione con i prodotti Microsoft Office
- Supporto di qualsiasi scanner con driver TWAIN e ISIS
- Supporto di molteplici dispositivi di memorizzazione (SAN, NAS, Juke-Box, etc.)

I vantaggi della soluzione

IMAGE-PRO è una soluzione architetturale aperta, integrabile, scalabile, parametrica, flessibile e modulare. I due moduli GEST-IMAGE e GEST-PRO sebbene consentano di operare in un unico contesto integrato, sia per la gestione documentale che per il trattamento della protocollazione, possono comunque essere attivati ed operare in modo autonomo ed indipendente uno dall'altro. Alcuni degli aspetti peculiari della soluzione sono i seguenti:

- univoca identificazione ed autenticazione degli utenti
- protezione delle informazioni di ciascun utente nei confronti degli altri
- garanzia di accesso alle risorse esclusivamente agli utenti abilitati
- registrazione, ai fini della sicurezza, delle attività rilevanti svolte da ciascun utente, per garantirne l'identificazione
- attivazione di opportuni meccanismi per il controllo differenziato dell'accesso alle risorse per ciascun utente o gruppo di utenti
- tracciabilità di qualsiasi evento di annullamento delle informazioni registrate, individuandone anche l'autore ed il provvedimento che ha determinato l'annullamento

Il modulo di gestione protocollo GEST-PRO

Il modulo gestisce i documenti in ingresso, in uscita ed interni all'Ente, in ottemperanza degli obblighi di legge ed in totale conformità alla normativa CNIPA (ex AIPA). Le funzionalità del modulo possono essere così sintetizzate:

- Registrazione Protocollo
- Segnatura di protocollo
- Produzione del registro giornaliero di protocollo
- Riversamento dei dati su supporto non riscrivibile
- Annullamento di protocollo
- Registro d emergenza
- Integrazione con i moduli GEST-IMAGE, Firma Elettronica, Iter, OCR, BCR, Full-Text, Internet E-mail, Fax

Il modulo di gestione documentale GEST-IMAGE

Il modulo permette la costituzione di un archivio contenente le immagini, in formato digitale, dei documenti protocollati e non, per poterli poi reperire e rappresentare nella loro forma originale.
Le funzionalità del modulo GEST-IMAGE possono essere così sintetizzate:

- Classificazione dei documenti
- Acquisizione multimediale documenti
- Ricerca e consultazioni
- Riproduzione documenti
- Acquisizione documenti da procedure gestionali (fatture, bolle, ordini, mandati, etc
- Integrazione con i moduli GEST-PRO, Firma Elettronica, Iter, OCR, BCR, Full-Text, Internet E-mail, Fax

Moduli opzionali di IMAGE-PRO

- Firma Elettronica o firma digitale ai fini della archiviazione sostitutiva e del non ripudio del documento.
- Mail Flow per la tracciabilità dei documenti all interno della struttura.
- OCR, BCR, Full-Text per effettuare ricerche per contenuti anche su pagine rasterizzate.
- Internet E-mail e Fax per acquisire i documenti direttamente da E-mail Server e Fax Server.

A chi si rivolge la soluzione

La completa gamma di funzionalità gestionali, l immediata messa a regime, l assoluta sicurezza nella gestione dei dati, la flessibilità, la possibilità di scambio dati con altri prodotti rendono IMAGE - PRO la soluzione informatica per la Gestione del Protocollo e dell'Archivio adatta per Aziende Private come per Enti Pubblici ed Aziende Sanitarie Locali di qualsiasi dimensione, con uno straordinario rapporto prezzo / prestazioni.