Archiviazione e-mail: Enterprise Vault

Memorizzare messaggi e allegati in modo ottimizzato con Symantec Enterprise Vault

La posta elettronica è ormai un’applicazione strategica e le informazioni contenute nelle e-mail devono essere correttamente conservate e recuperate in caso di necessità.

La posta elettronica ha trasformato il modo di lavorare nelle aziende. Oltre a costituire un efficace mezzo di comunicazione è diventata di fatto la documentazione delle transazioni e delle operazioni interne di un'azienda.

Secondo una ricerca, più del 75% della proprietà intellettuale delle aziende è memorizzata nelle e-mail. Il fatto che l'e-mail svolga anche la funzione di documentazione dettagliata delle transazioni per un'azienda la rende preziosa come prova in ambito legale e fornisce una fonte per identificare le violazioni delle politiche aziendali interne. Il risultato è che un numero crescente di aziende sta decidendo di conservare le e-mail per periodi più lunghi e di verificare che in questo arco temporale non vengano modificate, sia perché ciò è imposto da normative o semplicemente per rispettare linee guida di regolamentazione interna. Questa tendenza ha anche aumentato i costi di archiviazione dei messaggi di e-mail e la complessità di gestione del loro ciclo di vita.

Il progressivo utilizzo dell'e-mail come applicazione aziendale tuttavia fa emergere
sempre più la consapevolezza che i sistemi di e-mail non sono stati progettati per
memorizzare grandi quantità di dati. Ciò ha i seguenti effetti:

• Costo elevato dell'ambiente di e-mail derivante dai maggiori costi di archiviazione e backup

• Disponibilità e prestazioni inferiori dell'ambiente di e-mail

• Difficile reperibilità dei contenuti in caso di necessità interne o legali

Symantec Enterprise Vault

Symantec Enterprise Vault è la soluzione leader di settore per svolgere funzioni automatiche e trasparenti di archiviazione, indicizzazione,ricerca e recupero delle informazioni, garantendo al contempo il funzionamento ottimale dei server Microsoft® Exchange e fornendo agli utenti un facile accesso ai propri dati archiviati. Enterprise Vault fornisce le seguenti funzionalità:

Memorizzazione. Spostamento automatico dei contenuti di e-mail, file system, Microsoft SharePoint® e messaggistica istantanea dalle costose posizione di archiviazione operative ad archivi on-line meno costosi senza influire sull'accesso ai dati da parte degli utenti. Gli utenti possono accedere direttamente alle informazioni archiviate dai propri client di e-mail come Outlook o dai browser Web e possono anche consultarli off-line mediante la funzione opzionale Offline Vault . Il settore IT è inoltre in grado di reperire, rilevare,migrare ed eliminare i file PST spostandone il contenuto nell'archivio. Oltre alle caselle e-mail,Enterprise Vault è anche in grado di archiviare i diari e le cartelle pubbliche di Microsoft Exchange

Gestione. I dati archiviati vengono compressi automaticamente, le copie duplicate vengono rimosse e i dati vengono conservati in base alle politiche aziendali. Col tempo,i dati possono essere migrati verso un sistema di memorizzazione terziario, comprendente archivi su nastro gestiti da Symantec NetBackup.

Reperimento. Utenti finali, settori addetti alla conformità, esperti legali e funzioni addette alla gestione del rischio aziendale possono effettuare in tutta sicurezza ricerche nei messaggi, file e allegati con il minimo sforzo. Inoltre,gli uffici legali sono in grado di gestire le procedure di revisione legale per mezzo del modulo opzionale Discovery Accelerator, mentre le persone che si occupano di conformità possono supervisionare le comunicazioni dei dipendenti per mezzo del modulo Compliance Accelerator.

Vantaggi di Symantec Enterprise Vault

Le soluzioni per l'archiviazione dei messaggi forniscono vantaggi in tre aree centrali:

Maggiore disponibilità dell'e-mail. Enterprise Vault contribuisce a diminuire la quantità di dati memorizzati nei server di messaggistica e nei file server principali, riducendo i problemi di danni e prestazioni che si verificano quando tali server raggiungono le soglie limite di capacità. Non solo, l'archiviazione dei dati, il mantenimento della disponibilità per il periodo di conservazione a lungo termine e la fornitura di funzionalità di ricerca garantiscono l'accesso ai dati per gli utenti finali.

Minori costi dell'e-mail. Enterprise Vault riduce i costi dell''intero ambiente di e-mail. Innanzitutto, grazie all'archiviazione dei dati vecchi o utilizzati raramente in sistemi di archiviazione meno costosi, Enterprise Vault riduce i costi dei sistemi di archiviazione principali nell'ambiente.Non meno importante, i costi di backup vengono ridotti in quanto i dati statici archiviati non devono più essere inclusi nelle consuete operazioni di backup. Il settore IT riduce i costi di supporto grazie all'eliminazione dei file PST e delle quote di e-mail, diminuendo,ad esempio, anche i costi e i tempi di migrazione dei dati da spostare nel passaggio a una nuova versione di Microsoft Exchange o nel consolidamento dei server di e-mail.

Rischio di e-mail controllato. Tramite la conservazione dell''e-mail in base alle politiche aziendali, Enterprise Vault consente alle organizzazioni di affrontare anche i problemi riguardanti i rischi normativi o interni.Questi comprendono la riduzione dei rischi associati all'impossibilità di produrre informazioni correlate a vertenze legali,alla mancanza di conformità con le normative per la conservazione dei dati o a comunicazioni del personale non autorizzate.

» Novità Enterprise Vault versione 6.0