Annunciato VERITAS Enterprise Vault 6.0

(18-05-2005)

VERITAS Software Corporation (Nasdaq: VRTS) annuncia il rilascio di VERITAS Enterprise Vault™, il software per l’archiviazione di e-mail e contenuti che offre, oltre all‘archiviazione di e-mail, una piattaforma completa per la conservazione e la gestione di documenti. Enterprise Vault 6.0 consente alle organizzazioni di archiviare e gestire i dati contenuti nelle e-mail, i messaggi istantanei, i documenti Microsoft SharePoint e i file system di Microsoft Windows e Network Appliance. Enterprise Vault 6.0 mette a disposizione un archivio centrale, estremamente sicuro, per i documenti di business ed aiuta le aziende a rispettare tutte le normative sulla conservazione elettronica dei documenti e, al tempo stesso, a ridurre i costi aumentando la produttività degli utenti e garantendo un utilizzo più efficiente dello storage.

Grazie all’introduzione del supporto di Lotus Domino/Notes, Enterprise Vault 6.0 è ora in grado di gestire le informazioni create da più del 90% dei principali sistemi di messaggistica al mondo. Secondo Gartner, nel 2003, la percentuale, sul totale, di nuove licenze di IBM Lotus Domino/Notes è stata del 46% . Con l’aggiunta del supporto di Domino/Notes è raddoppiata la percentuale degli utenti mondiali di sistemi aziendali di e-mail che possono utilizzare il software Enterprise Vault per controllare la mole crescente di documenti elettronici archiviati.

Semplificazione delle policy di corporate governance
SEC 17a-4, NASD 3010, Sarbanes-Oxley Act e HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) sono tutte normative che richiedono direttamente o indirettamente alle aziende di conservare e supervisionare tutti i documenti elettronici, e-mail comprese. Inoltre, le e-mail sono spesso presentate in tribunale come documenti di prova e, pertanto, l’avere a disposizione delle funzionalità avanzate per l’identificazione dei contenuti delle e-mail può costituire un importante vantaggio in caso di contenzioso. I miglioramenti apportati agli Enterprise Vault Compliance and Discovery Accelerators permettono alle organizzazioni di sfruttare i contenuti archiviati per soddisfare i requisiti di compliance e di protezione richiesti dalla legge. Enterprise Vault Compliance Accelerator aiuta ad assicurare il rispetto dei requisiti di conservazione e supervisione di documenti elettronici del NASD. Nel caso di processi o di citazioni a giudizio, Enterprise Vault Discovery Accelerator aiuta gli esperti legali a gestire al meglio il processo di identificazione dei contenuti delle e-mail, eliminando gli alti costi e la mano d’opera associati alle estenuanti ricerche dei singoli nastri di backup contenenti i documenti richiesti.

Un elemento importante della policy aziendale relativa al rispetto delle normative è la conservazione dei dati su tecnologia di storage WORM (Write Once Read Many) che previene il rischio di  manomissione o di perdita accidentale e cancellazione dei documenti. Il software Enterprise Vault permette ai clienti di sfruttare tutte quelle piattaforme di storage che sono state progettate per garantire l’autenticità, a lungo termine,  dei contenuti, quali i sistemi di storage Centera di EMC, NearStore® di Network Appliance e TotalStorage DR550 di IBM. Enterprise Vault 6.0 facilita la migrazione dei dati da nastro verso questi dispositivi di storage su disco, più veloci e meno costosi; la sua scalabilità consente ai clienti di implementare le nuove tecnologie di storage nel momento in cui sono disponibili.

“Nel corso degli ultimi due anni, le aziende si sono sempre più frequentemente rivolte all’IT per soddisfare i requisiti imposti dalle nuove normative ed Enterprise Vault è risultato il software leader di mercato”, afferma Jeremy Burton, Executive Vice President, Data Management Group, VERITAS Software. “Enterprise Vault è una tecnologia ben collaudata che conta, ad oggi, oltre 1.200 installazioni al mondo che gestiscono più di 2,4 milioni di caselle di posta elettronica. Grazie all’introduzione del supporto di Lotus Domino/Notes e al miglioramento delle funzionalità relative a Microsoft Exchange, la nuova versione 6.0 più che raddoppia la nostra quota di mercato indirizzabile”.

Gestione ottimizzata dei file PST di Microsoft Exchange
Gli utenti creano dei file PST quando superano la propria quota di spazio disco con Microsoft Exchange e, così facendo, spostano, senza risolverlo, il problema della gestione dello storage. Gli utenti salvano le e-mail più vecchie nei file PST che risiedono su server aziendali e possono così cancellarle da Exchange e ridurre lo spazio disco utilizzato. In questo modo si  crea un ambiente molto distribuito e poco gestibile che mette a rischio il rispetto delle normative e rende difficile ai responsabili  IT aggiornare Exchange Server e preservare tutti i dati degli utenti, dal momento che non sanno dove risiedono i file PST. Senza contare la perdita di tempo e la minore produttività associate alla ricerca di specifici documenti.

Enterprise Vault 6.0 introduce una nuova funzione che permette di scoprire dove si trovano i file PST sulla rete aziendale. L’amministratore di Exchange può consolidare, comprimere e gestire centralmente i file PST, sostituendoli con dei collegamenti in modo che gli utenti non notino la differenza. La gestione centralizzata dei PST consente di non perdere i dati né di cancellarli accidentalmente, e li rende disponibili istantaneamente in tutta l’azienda, semplificando i processi di aggiornamento e di migrazione di Exchange.

“I nostri dipendenti erano soliti utilizzare per le e-mail i file Microsoft PST archiviati su numerosi server e, poiché molti avevano raggiunto e superato la dimensione di un gigabyte, questi file erano facilmente soggetti a corruzione”, commenta Kevin Ladd, Director of Infrastructure, Direct Media Inc. “Inoltre, i nostri backup differenziali giornalieri richiedevano moltissimo tempo per copiare l’intero file PST, anche nel caso in cui era stata aggiunta una sola e-mail. Abbiamo implementato Enterprise Vault per creare un archivio centrale delle e-mail in grado di preservare i documenti critici dell’azienda e di renderli immediatamente disponibili a tutti i dipendenti. Inoltre, abbiamo evitato di acquistare nuovi server per le e-mail, dispositivi di storage e di backup di cui avremmo sicuramente avuto bisogno per far fronte alla rapida crescita delle e-mail”.

Oltre la messaggistica
Mentre l’e-mail è divenuto per le aziende il principale canale di comunicazione, le società utilizzano altri strumenti, come Microsoft SharePoint Portal Server 2003, per creare e distribuire documenti. Poichè SharePoint archivia tutte le versioni di un documento, una percentuale anche maggiore di quel volume di storage può essere considerato storico. Enterprise Vault 6.0 supporta oggi Share Point Portal Server 2003.

Enterprise Vault e NetBackup: per una migliore migrazione e protezione dei dati
I dati più vecchi vengono consultati meno frequentemente e l’archiviazione riveste un ruolo importante per la memorizzazione efficiente di quei dati. Per esigenze di compliance, il software Enterprise Vault ha fino ad oggi consentito la migrazione dei dati dal costoso storage primario a più economici dischi near-line o a dispositivi a contenuto fisso. Tuttavia, il supporto prescelto da molte organizzazioni per l’archiviazione a lungo termine è il nastro. Grazie all’Open Storage Layer, Enterprise Vault 6.0 si integra con VERITAS NetBackup™ 6.0 Media Manager e ottimizza la migrazione dei dati su nastro, attraverso il gran numero di unità a nastro supportate dal software NetBackup. Ciò consente agli attuali clienti di NetBackup di sfruttare gli investimenti già fatti in dispositivi di archiviazione e di backup.